自2018年3月12日起，我校教职工因公出国（境）校内申请通过登录OA系统发起，地址为：http://moa.xmu.edu.cn.

具体操作请参考【最新】OA出国境申请手册(2018.03.10).docx

学生校内申请仍按照原有方式执行。

（一）手续办理流程简图

注：因公赴台手续中间环节多，建议提前2个月开始办理赴台手续，以免影响计划行程。

（二）办理须知

1.学校台港澳办统一受理我校师生赴台湾访问考察、短期讲学、合作研究、参加学术会议、进修学习等因公务赴台活动的相关报批手续，不受理旅游、探亲等因私赴台行为。

2.依据相关外事规定，除非为台港澳籍师生或外籍的师生，否则任何教职工或学生都必须持《大陆居民往来台湾通行证》的因公签注赴台参加公务活动，严禁通过自由行等方式办理因公赴台手续。如通过自由行往返台湾，届时返校后财务也将无法报销。

3.办理赴台申请的时限：赴台参加普通学术交流、海峡两岸暨香港、澳门会议、国际会议，原则上都必须至少提前40天OA报批。若因报批太迟导致来不及处理的，不予受理。

（三）手续办理详细步骤及说明

办理步骤：办理入台证->学校申报审批->办理通行证及签注->订票及购买保险

1.办理入台证

因公赴台“入台证”一般委托台湾邀请方代为办理，按照其要求材料清单备齐寄至对方即可（参照附件1-办理入台证所需材料清单.doc）。

2.学校申报审批

发送邮件提交申报材料至学院外事秘书(smws@xmu.edu.cn)，外事秘书审核后在OA上提交审批。学校审批通过后直接寄送省台办，省台办审批通过后将寄出赴台批件，国际处台港澳办收到赴台批件后通知经办人领取（参照附件2-学校OA申报审批所需提交材料清单.doc）。

3.办理通行证及签注

凭省台办赴台批件和入台证等，副高、副处及以上人员先至厦大保卫处备案，再自行前往厦门出入境办理“大陆居民往来台湾通行证”及签注（参照附件3-台湾通行证及签注所需材料.doc）。

（备注：办理通行证时赴台批件原件会被收走。如需报销，请在办证之前将赴台批件复印留底。）

（四）返校后应办理的手续

1.回校后自行保管好《大陆居民往来台湾通行证》（正处级及以上的干部，须在出访归来后10日内将证件交回台港澳办）。

2.以团组为单位写一份赴台总结（包含在台期间的活动情况，所接触到的人和事、合作交流进展情况，以及大家的感受和建议等，最好附上相应照片）并在归来后15个工作日内将总结的纸质版提交至台港澳办，电子版发送至台港澳办经办人邮箱thm@xmu.edu.cn（邮件主题注明“生科院+领队姓名等XX人+赴台总结”）。不及时提交赴台总结者无法报销且影响下次赴台报批。

3.出访任务完成后1个月内填写《因公出访事后公示表》并联系学院外事秘书，公示至少5个工作日。

4.公示完毕后。如需报销，则需a.打印出《伟德国际官网登录入口教职人员/学生出国（境）申请表》并让所在学院外事秘书在申请表的下方空白处手写注明“已完成事后公示”，并签字;b.通过所在学院外事秘书打印出报批第一阶段OA公文阅办单及PDF申请材料中的OA请示正文。将以上3份材料交至台港澳办盖章并向台港澳办经办人索要报批第二阶段的OA公文阅办单。

（五）其他事项

·购买保险：建议赴台前自行购买“中国公民境外意外伤害及紧急救援”两个险种的保险。

·赴台批件：办理通行证时赴台批件原件会被收走。如需报销，请务必在办证之前将赴台批件复印留底。

有疑问可联系学院外事秘书或学校台港澳办咨询：

伟德国际官网登录入口台港澳事务办公室经办员 吴老师 伟德BETVlCTOR1946外事秘书 许老师

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