伟德BETVlCTOR1946“院长面对面”管理办法

第一条为切实加强学院领导与学生的沟通和交流，倾听学生声音，了解和解决他们在学习、科研和生活当中存在的实际困难与问题，经学院党政会议研究决定，将“院长面对面”活动进一步规范化、制度化、常态化，特制定本办法。

第二条“院长面对面”活动原则上每两月举办一次，一般采用召开座谈会形式举办。

第三条为了提高“院长面对面”活动的质量，在活动举办前，学生工作组要围绕学生关心的学业、科研和生活等热点难点问题，通过多种形式和渠道，认真广泛征集学生的意见和建议，确定每期“院长面对面”活动的主题。

第四条“院长面对面”座谈会的参加人员为：院长、书记、副院长、副书记、系主任等。会议一般由院长主持，个别专题可由学院其他领导主持。学生辅导员根据工作需要参加会议。

第五条 每期参加座谈会的学生为20人，采取“自愿报名、随机抽取”的办法确定，也可指定在征求意见过程中反映意见和建议比较多和集中的同学参加。

第六条 学生工作组和学院办公室负责收集整理“院长面对面”活动的意见、建议、做好会议安排和会议记录，并做好意见和建议的承办和落实工作。

第七条 学生会生活权益部负责监督会上院长承诺解决事项的工作进展和落实情况，并及时通报给学生。学生工作组要及时对参加“院长面对面”活动的同学进行回访，了解同学们对解决和落实情况的意见。

第八条 要通过学院的网络和平面媒体及时报道“院长面对面”活动举办的情况以及学院落实同学们意见和建议的情况。

第九条 本办法由学院办公室负责解释。

第十条 本办法自发布之日起生效。

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2013年10月16日